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Oft werden die Bücher und Lernmittel über Karteikarten oder lange Listen ausgegeben. Warum hier nicht MensaMax nutzen? Der Schüler besitzt ja bereits einen Ausweis, Chip oder Fingerprint. Sie können in MensaMax beliebig viele Ausgabestellen (z.B. Bibliotheken, Lernmittelausgabeorte usw.) verwalten. Lassen Sie uns einen Blick auf die möglichen Ausgabestellen werfen:

Zunächst ist es notwendig, die Stammdaten der zu verwaltenden Medien (z.B. Buch, CD, DVD) zu erfassen. Dies kann zwar durch manuelle Eingabe erfolgen, was aber i.d.R. viel zu aufwändig ist. Daher kann sich MensaMax durch Eingabe oder Scannen der ISBN-Nummer alle Stammdaten (z.B. Titel, Beschreibung, Autor, Verlag, Cover-Bild, Kosten …) zu diesem Buch holen und die Informationen automatisch abspeichern. So können Sie in Windeseile unterschiedliche Bücher erfassen.

Nun ist die Frage, wie die Einzelexemplare zu einem Buchstammsatz verwaltet und ausgegeben werden sollen. Haben Sie das Buch „Max und Moritz“ von Wilhelm Busch zum Beispiel fünfmal vorrätig, können Sie jedes einzelne Buch mit einer Barcode-Etikette versehen, die Sie aus MensaMax heraus (auch massenhaft) drucken können, und somit das Buch eindeutig kennzeichnen.

Alternativ können Sie die Bücher auch mit RFID-Tags (Genaueres siehe unter Lernmittelverwaltung) versehen und somit die Ausgabe beschleunigen. Die Schüler können sich auch von zu Hause in MensaMax einloggen und sich über die Bücher informieren. Sie können Bücher reservieren oder die Rückgabefrist ausgeliehener Bücher verlängern.

Außerdem erinnert MensaMax die Schüler an den Rückgabetermin ausgeliehener Bücher. Natürlich können in MensaMax auch Gebühren verbucht werden, wenn ein Buch verspätet, gar nicht oder beschädigt zurückgegeben wird.

Die Lernmittelverwaltung kann ähnlich betrachtet werden wie eine Schülerbücherei. Allerdings gibt es ein paar Besonderheiten:

• Es wird sicherlich nicht von zu Hause auf den Buchbestand zugegriffen und darin gestöbert.

• Es werden keine Medien reserviert oder verlängert.

• Die Ausgabe wird wahrscheinlich mit Medien-Tags erfolgen. Somit muss kein Buch mehr aufwändig mit Barcode-Etiketten beklebt und einzeln bei der Ausgabe oder Rücknahme gescannt werden. Stattdessen sind in den Büchern RFID-Etiketten eingeklebt. Damit kann der Schüler einen Stapel Bücher auf einmal nehmen und auf den Medienscanner legen. Mit nur einem Scan-Vorgang können die Schüler Bücher ausleihen oder zurückgeben.

Mancherorts wird auch vor dem Schuljahreswechsel eine Liste aller notwendigen Bücher veröffentlicht und der Schüler kann über MensaMax eingeben, ob er das Buch bereits besitzt (z.B. vom älteren Geschwisterkind), ob er das Buch kaufen oder ob er das Buch ausleihen möchte. Alle Bücher, die gekauft werden sollen, werden z.B. bei der örtlichen Bücherei bestellt und stehen dann dort oder in der Schule zur Abholung bereit. Der Bezahlvorgang wird bereits mit der Bestellung ausgelöst.

Natürlich können nicht nur Bücher über MensaMax verwaltet und ausgegeben werden, selbst wenn dies das häufigste Medium ist. Was kann noch über MensaMax ausgegeben werden?

• Zeitschriften, Comics, CDs und DVDs

• Geräte wie Notebooks, Tablets, Taschenrechner, Zirkel, Spezialpinsel

• Spielgeräte für die Pause und die Nachmittagsbetreuung

• auch eine Schlüsselverwaltung ist über MensaMax realisierbar

• letztlich alles, was irgendwie ausgeliehen und einzeln benannt werden kann