Abrechnungen

Mit der Nutzung von MensaMax ist ein Konto eingerichtet, auf das die Eltern Geld für das Essen, (Frühstück, Mittag, Vesper, Getränke, Obst …) einzahlen. Was liegt da näher, als nicht auch andere Positionen auf dem gleichen Wege abzurechnen? Zum Beispiel Ausflüge, Bastelmaterialien oder die Abschlussmappe.

Natürlich müssen die einzelnen Einzahlungen sauber voneinander getrennt werden – nicht, dass der Ausflug plötzlich zum Frühstück „aufgegessen“ wird. MensaMax kann dabei die Eltern über die einzelnen Zahlbeträge informieren und natürlich auch anmahnen.

Es gibt klassischerweise zwei Wege, wie Personen in MensaMax angelegt werden:

• Die personenbezogenen Daten werden aus der Kita-Verwaltung exportiert und in MensaMax eingelesen. Dies kann über eine CSV-Datei oder ein anderes strukturiertes Format erfolgen. Diese Variante ist besonders dann interessant, wenn weitgehend alle Kinder MensaMax nutzen sollen.
• Alternativ zum Personenimport kann auch eine Selbstanmeldung vorgenommen werden. Das heißt, dass die Eltern selbst ein Konto anlegen (ähnlich wie in anderen Web-Portalen). Diese Variante wird dann präferiert, wenn im Verhältnis relativ wenige Kinder essen.

Natürlich können auch einzelne Personen durch die Kita manuell angelegt werden, aber dies Verfahren stellt nur die Ausnahmesituation dar.