Ab- und Anwesenheiten

Der häufigste Grund für eine Abwesenheit ist sicherlich eine Erkrankung. In aller Regel muss aber jemand von der Erkrankung in Kenntnis gesetzt werden und je nachdem, müssen Maßnahmen veranlasst werden.

Wenn ein Kind ohne Krankmeldung fehlt, führt das zumindest in der Grundschule häufig dazu, dass das Sekretariat bei den Eltern anruft, um sich nach dem Verbleib des Kindes zu erkundigen, damit sichergestellt ist, dass dem Kind auf dem Schulweg nichts zugestoßen ist.

Über MensaMax kann der Lehrer ganz einfach zu einem definierten Zeitpunkt die Fehlkinder eintragen und MensaMax übernimmt den Abgleich mit den Abwesenheitsmeldungen. Alle Unstimmigkeiten werden automatisch im Sekretariat durch ein Pop-up oder wahlweise durch eine E-Mail gemeldet.

Weiterhin führt MensaMax aufgrund einer Abwesenheitsmeldung auch entsprechende Prozesse durch:

• Abbestellung des Essens (sofern aus Sicht des Caterers noch möglich)

• Automatische Mitteilung an den Ganztagsbetreuer, welche Kinder heute fehlen. Ggf. kann dadurch der Betreuungsschlüssel für den entsprechenden Tag oder die folgenden Tage verändert werden.

Man könnte nun die Schlussfolgerung ziehen, dass jeder, der nicht als abwesend gemeldet ist, automatisch anwesend ist. Das muss aber nicht der Fall sein. Andererseits interessiert an manchen Stellen die Abwesenheit gar nicht, weil z.B. in einer Betreuungseinrichtung nur die anwesenden Kinder erfasst werden (wer ist wann gekommen und wann gegangen). Dies kann sowohl finanzielle als auch versicherungstechnische Gründe haben.

Manchmal kann die Anwesenheit auch automatisch eine Essensverpflichtung nach sich ziehen. Wer also bis zu einer gewissen Uhrzeit anwesend ist, für den wird automatisch ein Essen bestellt. Alle anderen Personen dürfen nicht mitessen, sondern müssen nach Hause gehen oder von den Eltern abgeholt werden.